Life Prioritization In 60 Seconds: This Is How To Make Your Time Effective!

                         (Source: Freepik)

Setiap orang memiliki prioritas hidup yang berbeda-beda. Biasanya dapat berupa keluarga, pekerjaan, pendidikan, kesehatan atau hiburan. Namun, seringkali ditemukan tantangan dalam mengerjakan berbagai tugas berdasarkan tingkat prioritas tersebut. Hal ini disebabkan setiap orang tidak hanya memiliki satu prioritas utama. Misal saja seorang pegawai yang juga merangkap sebagai seorang ibu mungkin harus menempatkan keluarga dan pekerjaan di skala prioritas yang sama. Dengan banyaknya hal yang perlu diutamakan, tugas yang harus dikerjakan pun akan semakin menumpuk. Beberapa orang mungkin akan merasa kesulitan dalam mengerjakan tugas-tugas tersebut. Salah satu cara untuk memfokuskan diri dengan tugas-tugas kecil yang bisa dilakukan segera adalah dengan cara menerapkan prinsip Life Prioritization In 60 Seconds. 

A. Apa Itu Prinsip Life Prioritization In 60 Seconds?

Prinsip Life Prioritization In 60 Seconds atau One-Minutes Rule adalah praktik menggunakan waktu yang singkat untuk mempertimbangkan apa yang penting dan bagaimana memfokuskannya. Aturan ini disebutkan oleh Gretchen Rubin dalam bukunya, The Happiness Project. Prinsipnya adalah untuk segera mengerjakan tugas apapun yang dapat diselesaikan dalam waktu satu menit. Misalnya, jika kalian masuk ke rumah setelah pulang bekerja, jangan langsung melepas outer atau seragam diatas tempat tidur. Luangkan waktu 20 detik untuk menaruhnya di keranjang pakaian kotor, 20 detik untuk mempersiapkan pakaian tidur dan 20 detik sisanya untuk mempersiapkan diri untuk mandi. 

Dalam hal pekerjaan, kalian bisa menyisihkan 20 detik awal pekerjaan dengan mengurutkan pekerjaan mana saya yang perlu dilakukan, dan 40 detik untuk membaca dan membalas email. Semua itu dapat dengan mudah diselesaikan dalam waktu satu menit atau bahkan kurang. Aktivitas-aktivitas kecil seperti ini dapat kita kerjakan saat itu juga daripada menumpuknya hingga hari libur. 

B. Mengurutkan Prioritas Dengan Matriks Eisenhower

Menentukan skala prioritas juga dapat dilakukan dengan menggunakan metode Matriks Eisenhower. Matriks Eisenhower adalah prinsip yang membantu mengatur prioritas tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan. Aturan ini disampaikan oleh Presiden Amerika Serikat ke-34, Dwight D. Eisenhower, pada tahun 1954. Dalam pidatonya, Eisenhower mengutip seorang rektor universitas yang mengatakan, “I have two kinds of problems, urgent and important. The urgent ones are not important, and the important ones are never urgent.” Matriks Eisenhower dibagi menjadi empat bagian. Empat bagian tersebut adalah sebagai berikut. 

• Bagian 1: Do (Kerjakan)
Pada bagian ini, kalian perlu menempatkan semua tugas yang mendesak dan penting. Ketika kalian melihat tugas di daftar tugas yang harus dikerjakan sekarang, memiliki konsekuensi yang jelas, dan mempengaruhi goals jangka panjang, tempatkan di bagian ini. 

• Bagian 2: Schedule (Jadwalkan)
Pada bagian ini, tempatkanlah semua tugas yang tidak mendesak tetapi tetap penting. Karena tidak mendesak, kalian dapat menjadwalkan tugas-tugas ini untuk dikerjakan nanti. 

• Bagian 3: Delegasikan
Pada bagian ini, tempatkanlah semua tugas yang mendesak tetapi tidak penting. Karena kemungkinan tidak memerlukan keahlian khusus untuk menyelesaikannya, kalian dapat menyerahkan tugas-tugas ini kepada anggota tim yang lain. Mendelegasikan tugas adalah salah satu cara paling efisien untuk mengelola beban kerja dan memberi tim kesempatan untuk mengembangkan keahlian mereka.

• Bagian 4: Delete (Hapus)
Setelah menyelesaikan daftar tugas, tugas yang tersisa adalah tugas yang tidak mendesak. Tugas yang tidak penting dan tidak mendesak ini dapat kalian tempatnya di bagian ke-4 yakni bagian "hapus"

Dengan memahami dan menerapkan prinsip Life Prioritization In 60 Seconds serta metode Eisenhower Matrix, kita dapat mengelola waktu dan energi dengan lebih bijak dan efektif. Tidak hanya membantu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih terstruktur, namun juga memberi ruang bagi hal-hal penting lainnya dalam hidup seperti keluarga, kesehatan, dan kebahagiaan pribadi. Ingat, produktivitas bukan hanya soal melakukan banyak hal, tetapi melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat. Jadi, yuk mulai terapkan sekarang dan rasakan perbedaannya dalam keseharianmu!

Penulis: Danis Ahnaf


References: 
• Asana. (2025, January 29). Matriks Eisenhower: Cara memprioritaskan daftar tugas. https://asana.com/id/resources/eisenhower-matrix

• Dilven, M. (2021, January 2). The 1 life rule that will make you happier in less than a minute. https://www.theladders.com/career-advice/the-1-life-rule-that-will-make-you-happier-in-less-than-a-minute#:~:text=The%20one%2Dminute%20rule%20is%20something%20that%20Gretchen,about%20in%20her%20book%2C%20The%20Happiness%20Project. 

• Griffin, M. (2015, March 24). The One Minute Rule: How To Declutter Your Life In 60 Seconds. https://futurecurrent.io/declutter-your-life/ 


Popular posts from this blog

[Resensi Buku] Alpha Girl's Guide: How to Become a Smart, Independent, and Positive Girl

Image
Resensi Buku “The Alpha Girl's Guide” Menjadi Cewek Smart, Independen dan Anti-galau Sumber: Wawasan Mesir A. Identitas Buku B. Sinopsis Buku Alpha Female adalah para perempuan yang menginspirasi, memimpin, menggerakkan orang sekitarnya, dan membawa perubahan. Mereka cerdas, percaya diri, dan independen. Bagaimana remaja dan perempuan muda bisa mengembangkan diri menjadi mereka? Buku ini adalah hasil pengamatan, riset artikel, wawancara langsung, dan diskusi dengan banyak perempuan di media sosial. Ditulis dengan ringan, penuh ilustrasi kocak, namun tetap blak-blakan dan menohok, The Alpha Girl’s Guide akan membuat kamu terinspirasi menjadi cewek smart , independen dan bebas galau! C. Pembahasan Buku The Alpha Girl's Guide merupakan sejenis panduan yang ditujukan bagi para perempuan muda yang ingin menjadi pribadi tangguh, mandiri, dan percaya diri tanpa kehilangan sisi perempuannya. Ditulis oleh Henry Manampiring, buku ini menyampaikan pesan bahwa perempuan ...
Read more

[Resensi Buku] Rich Dad Poor Dad: What The Rich Teach Their Kids About Money That The Poor And Middle Class Do Not!

Image
Resensi Buku Rich Dad Poor Dad: What The Rich Teach Their Kids About Money That The Poor And Middle Class Do Not! Sumber: Gramedia Identitas Buku Sinopsis Buku Rich Dad Poor Dad merupakan buku autobiografi yang menceritakan pengalaman Robert T. Kiyosaki tumbuh dengan dua sosok ayah: Ayah kandungnya yang berpendidikan tinggi tapi berjuang secara finansial ( Poor Dad ), dan ayah sahabatnya yang cerdas secara finansial meskipun tidak lulus kuliah ( Rich Dad ). Lewat dua perspektif ini, Kiyosaki menyampaikan bahwa kecerdasan keuangan jauh lebih penting daripada sekadar pencapaian akademik. Buku ini menekankan bahwa untuk mencapai kebebasan finansial, seseorang harus memahami cara kerja uang, membangun aset, dan keluar dari pola pikir “bekerja demi uang”. Pembahasan Kontras Dua Pola Pendidikan Keuangan Kiyosaki menggambarkan perbedaan pola pikir antara Poor Dad yang percaya pada “sekolah tinggi, lalu dapatkan pekerjaan aman”, dan Rich Dad yang berkata “didik dirimu secara fin...
Read more

[Resensi Buku] Stoikisme: Kunci Ketangguhan Mental Di Masa Kini

Image
Resensi Buku “Filosofi Teras: Filsafat Yunani-Romawi Kuno Untuk Mental Tangguh Masa Kini” Sumber: Gramedia Blog A. Identitas Buku B. Sinopsis Buku Lebih dari 2.000 tahun lalu, sebuah mazhab filsafat menemukan akar masalah dan juga solusi dari banyak emosi negatif. Stoisisme, atau Filosofi Teras, adalah filsafat Yunani-Romawi kuno yang bisa membantu kita mengatasi emosi negatif dan menghasilkan mental yang tangguh dalam menghadapi naik-turunnya kehidupan. Jauh dari kesan filsafat sebagai topik berat dan mengawang-awang, Filosofi Teras justru bersifat praktis dan relevan dengan kehidupan Generasi Milenial dan Gen-Z masa kini.  C. Pembahasan Banyak orang di era modern seperti saat ini percaya bahwa untuk mencapai ketenangan dan kebahagiaan, perlu melakukan perubahan besar, seperti; berganti pekerjaan, pindah kota, atau menemukan pasangan yang sempurna. Pemikiran ini membuat banyak dari kita merasa lelah, frustrasi, bahkan terjebak dalam siklus ketidakpuasan...
Read more